Schneller Umgang mit PDF-Dateien

Wenn man im Internet Dokumente herunterläd, liegen diese ziemlich häufig im PDF-Format vor. Das PDF-Format hat sich über die Jahre hinweg -immerhin gibt es dieses schon seit 1993- als Standard für die Weitergabe von Dokumenten etabliert, da es hierfür einfach eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Formaten hatte und noch heute hat. Es ist ein von Anwendungsprogrammen, Betriebssystemen und Plattformen unabhängiges Format, welches die Datei auf allen Medien unter allen Betriebssystemen immer genau so darstellt, wie der Autor der Datei dies festgelegt hat, ohne durch sonst übliche Konvertierungen z.B. Schriftarten zu ändern, Ränder anders zu skalieren oder Seitenumbrüche anders zu verteilen.

Entwickelt wurde das PDF-Format von der Firma Adobe, die auch ein zur Betrachtung solcher PDF-Dateien notwendiges Programm, den Adobe Reader, kostenlos anbietet. Dieser Reader hat nur ein Problem: er ist groß und träge! Selbst auf neueren PCs dauert der Start des Programms oft einige Zeit, da erst einmal umfangreiche Bibliotheken und Plugins in den Arbeitsspeicher geladen werden, selbst wenn sie zur Anzeige der PDFs oftmals gar nicht benötigt werden.

Aber es gibt zwei schlanke, schnelle Alternativen, beide kostenlos, und eine davon sogar mit Funktionen, die man sonst oft nur bei kostenpflichtigen PDF-Readern findet:

Zum einen gibt es da den Foxit Reader, der sowohl in einer kostenpflichtigen Pro-Version, als auch in einer Gratis-Version angeboten wird. Für das “normale” Anzeigen von PDF-Dateien, wie man es auch von dem Adobe Reader gewohnt ist, reicht die angebotene Gratis-Variante locker aus, hat aber gegenüber dem Konkurrenten aus dem Hause Adobe einen entscheidenden Vorteil: der Foxit-Reader öffnet selbst umfangreiche PDF-Dateien in einem Bruchteil der Zeit des Adobe Readers. Außerdem ist die Installation nur wenige MB groß und kann auch portabel auf einem USB-Stick erfolgen.

Wer sich hingegen ein paar Funktionen mehr wünscht, der könnte mit dem PDF XChange Viewer seinen Spaß haben. Auch hier gibt es sowohl eine kostenpflichtige Pro-Version als auch eine kostenlose Version auf der Seite des Anbieters. Aber bereits die kostenlose Version hält hier genügend Funktionen bereit, die für den alltäglichen Umgang mit PDFs ausreichend sein dürften. Vom Umfang her ist der PDF XChange Viewer etwas größer (und langsamer) als der Foxit Reader, aber immer noch schneller als der Adobe Reader. Dafür “belohnt” einen die Software auch mit Funktionen wie z.B. Kommentare, Markierungen und Notizen in die PDFs zu schreiben; so findet man später markante Stellen schneller wieder oder kann Geistesblitze und Querverweise direkt am PC an die passende Stelle der PDF-Datei schreiben. Auch ist es möglich, auf Grafiken innerhalb des PDFs gezielt bestimmte Flächen zu markieren, egal ob Kreis, Rechteck oder Vieleck, wobei sich bei diesen Formen neben der Farbe auch immer die Deckkraft individuell einstellen lässt, so dass der Hintergrund auf Wunsch noch durchscheint oder eben nicht.

Beide Alternativen sind deutschsprachig bzw. besitzen deutsche Sprachpakete / Language-Files. Ich kann jedem, der zumindest ab und zu mal mit PDFs zu tun hat, einen Blick auf diese beiden Alternativen zum Adobe Reader nur empfehlen! Wer PDFs “nur” liest, ist mit dem Foxit Reader deutlich schneller unterwegs, wer beruflich oder durch das Studium häufig mit PDFs zu tun hat, wird hingegen die erweiterten Funktionen des ebenfalls recht schnellen PDF XChange Viewers schnell zu schätzen wissen.


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